Estrai file

Quando si estrae la versione di lavoro attuale di un file, lo si rende non disponibile per altri utenti. Gli altri utenti possono vedere il file, ma non modificarlo, fino alla sua riarchiviazione. Quando si riarchivia un documento, gli utenti potranno vedere la nuova versione ed estrarlo nuovamente per eventuali ulteriori revisioni.

Per estrarre un file, eseguire le operazioni indicate di seguito.

1. Eseguire una delle azioni indicate di seguito.

• Nel portlet Explorer documenti o nella vista applicazione fare clic sulla scheda Documenti. Nel riquadro tabella selezionare il documento di cui si desidera eseguire il check-in. Fare clic su .

• Nel portlet Documenti, selezionare il documento da estrarre, quindi fare clic su .

2. Nella casella di dialogo Estrazione file, selezionare se si desidera copiare il documento da Oracle WebCenter Collaboration al proprio computer oppure se utilizzare direttamente il documento sull'unità disco. Se non si trasferisce la versione attuale del documento, si potrebbero sovrascrivere le moIdifiche apportate da qualcun altro.

3. Fare clic su Fine.

4. Se l'utente ha trasferito la versione attuale, nella finestra di dialogo Trasferisci documento fare clic su Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome...selezionare la posizione in cui si desidera estrarre il documento, e fare clic su Salva.
   
   Dopo aver completato l'estrazione, il documento viene contrassegnato come estratto ed apparirà il nome dell'utente che ne ha eseguito l'estrazione.

5. Dopo aver completato la revisione del documento, archiviarlo.
   
   Oracle WebCenter Collaboration mantiene le copie di tutte le versioni del documento ed una cronologia completa delle revisioni.

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