Portlet Calendario

I portlet Calendario personale e Calendario community visualizzano gli eventi, i milestone e i task per i progetti Spazio di lavoro comune per i membri partecipanti ad un progetto comune. selezionati in Explorer progetti (la selezione viene elencata nel portlet Progetti personali) o per i progetti che il responsabile della community ha selezionato per la community. Se il calendario è stato sincronizzato con Microsoft Exchange o IBM Lotus Domino, esso includerà anche eventi di Outlook o Lotus Notes.

Quest'argomento tratta le seguenti informazioni:

Azioni comuni
Visualizzazione del calendario

Applicazione di filtri al calendario

Barra azioni

Azioni comuni

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Visualizzazione del calendario

Il calendario visualizza icone che rappresentano la natura degli elementi. Per vedere ulteriori dettagli riguardanti un elemento di calendario, fare clic sul nome dell'elemento in questione o sulla relativa icona.

Icona  

Descrizione

Un task è un'attività da completare.

Una fase cardine consiste in una sola data e rappresenta una svolta importante relativa ad un progetto.

Un evento può includere riunioni aziendali e altre occasioni di interesse per gli utenti del progetto e può influire sul lavoro svolto per un progetto.

Un evento può ricorrere con frequenza quotidiana, settimanale o quindicinale.

Appuntamento creato in Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes.

Un appuntamento ricorrente creato in Microsoft Outlook o in Lotus Notes.  

Una riunione creata in Outlook o in Lotus Notes. La differenza tra una riunione e un appuntamento consiste nel fatto che la riunione ha più partecipanti, mentre gli appuntamenti sono eventi Outlook o Lotus Notes che riguardano solo l'utente interessato, come ad esempio le ferie.   

Un appuntamento ricorrente creato in Outlook o in Lotus Notes.  

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Applicazione di filtri al calendario

È possibile selezionare gli elementi del calendario da visualizzare utilizzando i filtri disponibili nella parte destra della barra azioni. È inoltre possibile passare dalla vista corrente alla vista giornaliera facendo clic sulla data per la quale si desidera visualizzare informazioni più dettagliate.

Filtro
Descrizione

Selezionare se si desidera che nel portlet vengano visualizzati solo gli elementi del calendario di un determinato progetto o di tutti i progetti (elencati nel portlet Progetti personali o Progetti di community).    

Selezionare gli elementi del calendario che si desidera visualizzare nel portlet.

  • Tutti gli elementi di calendario: nel calendario vengono visualizzati tutti gli eventi, i task e i milestone di Oracle WebCenter Collaboration. Se si desidera visualizzare nel calendario anche gli eventi Outlook o Lotus Notes, fare clic su Visualizza | Eventi Outlook o Eventi Lotus Notes.

  • Eventi: nel calendario vengono visualizzati solo gli eventi di Oracle WebCenter Collaboration.

  • Task: nel calendario vengono visualizzati solo i task.

  • Milestone: nel calendario vengono visualizzati solo i milestone.

  • Eventi Outlook/Eventi Lotus Notes: nel calendario vengono visualizzati solo gli eventi Outlook o Lotus Notes.

Visualizza | Solo task personali

Solo per il portlet Calendario personale. Per visualizzare solo i task assegnati all'utente, selezionare Task dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Visualizza | Solo task personali.

Visualizza | Task su più giorni

Solo per il portlet Calendario personale. Per visualizzare i task che si estendono su più giorni, selezionare Task dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Visualizza | Task su più giorni. Nel calendario l'arco di tempo in cui si espande il task (dalla data di inizio alla data di fine) viene evidenziato con una barra.

Visualizza | Solo task incompleti

Solo per il portlet Calendario personale. Per visualizzare solo i task che non sono stati ancora completati, selezionare Task dall'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario e fare clic su Visualizza | | Solo task personali.

Visualizza | Eventi Outlook

Nel calendario vengono visualizzati gli eventi Outlook oltre all'elemento del calendario selezionato nell'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario. Ad esempio, se dall'elenco a discesa è stato selezionato Task ed è stato fatto clic su Visualizza | Eventi Outlook, nel calendario vengono visualizzati i task di Oracle WebCenter Collaboration e gli eventi Outlook.  

Visualizza | Eventi Lotus Notes

Nel calendario vengono visualizzati gli eventi Lotus Notes oltre all'elemento del calendario selezionato nell'elenco a discesa Tutti gli elementi di calendario. Ad esempio, se dall'elenco a discesa è stato selezionato Task ed è stato fatto clic su Visualizza | Eventi Lotus Notes, nel calendario vengono visualizzati i task di Oracle WebCenter Collaboration e gli eventi Lotus Notes.  

Vedi|Layout barra azioni

Visualizzare il menu in una barra singola o doppia. Nel portlet i pulsanti vengono suddivisi in due barre azioni oppure riuniti in una singola barra azioni.

Nota: solo i responsabili community possono modificare il layout della barra azioni nei portlet di community.

Vedere il calendario nella vista quotidiana.

Vedere il calendario nella vista settimanale.

Vedere il calendario nella vista mensile.

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Barra azioni

Fare clic su
A/Per

Nuovo/a

Creare un nuovo evento. Per creare un evento Microsoft Project, far clic su | Evento di progetto. Per creare un appuntamento nel calendario di Outlook o di IBM Lotus Notes, fare clic su | Appuntamento Outlook o Appuntamento Lotus Notes. Se viene creato un appuntamento Outlook o Lotus Notes, è possibile allegare file all'evento; tuttavia, il file deve avere una dimensione massima di 2 MB.

Nota: gli amministratori creano le festività utilizzando la Pagina festività dell'utility Amministrazione di Oracle WebCenter Collaboration.

Sincronizza

Solo per il portlet Calendario personale intergrato con applicazioni per gruppi di lavoro. Per eseguire la sincronizzazione tra il calendario personale e Outlook o Lotus Notes, l'amministratore del sistema deve aver installato il componente relativo alle applicazioni per gruppi di lavoro di Oracle WebCenter Collaboration e deve aver definito le impostazioni di account in Account personali. Per istruzioni dettagliate su come eseguire la sincronizzazione con Outlook o Lotus Notes, vedere Sincronizzazione con Outlook o Sincronizzazione con Lotus Notes.

Aggiornare il calendario.

Lanciare l'Explorer Progetti.

Solo per il portlet Calendario personale. Avviare il progetto personale, che consiste in un progetto privato ad uso dell'utente. Se questo pulsante non è visibile, significa che l'amministratore di sistema non ha abilitato la funzione per i progetti personali.

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