Avvisi task scaduti

Per i progetti di community, la finestra di dialogo Avvisi task scaduti consente ai Responsabili di progetto di specificare:

gli utenti, oltre ai proprietari del task, da avvisare allo scadere dell'elenco task (se non si assegnano utenti, gli avvisi di task scaduti o in scadenza, saranno inviati solo agli utenti interessati);
la frequenza con cui vengono inviati gli avvisi riguardanti task scaduti.

Per i progetti personali, la finestra di dialogo Avvisi task scaduti consente agli utenti di specificare:

gli utenti, oltre a sé stessi, da avvisare allo scadere dell'elenco task (se non si assegnano altri utenti, gli avvisi di task scaduti o in scadenza, saranno inviati solo all'utente interessato);
la frequenza con cui vengono inviati gli avvisi riguardanti task scaduti.

Poiché le impostazioni degli avvisi di task scaduti vengono configurate a livello di lista di task, queste impostazioni influiscono su tutti i task nella lista. Gli avvisi di task scaduti sono inclusi nella notifica riepilogo task quotidiana E-mail generato dal sistema che viene inviato ogni sera agli utenti. Questo messaggio via e-mail informerà i Membri partecipanti al progetto del verificarsi della data iniziale o finale per uno o più dei task loro assegnati. L'e-mail può anche avvertire i Membri partecipanti al progetto selezionati riguardo qualsiasi task scaduto in un elenco task..

Fare clic su Fine dopo aver terminato di configurare quanto segue:

Fare clic su

A/Per

Utenti

Selezionare gli utenti, oltre ai proprietari dei task, che riceveranno avvisi task scaduti per tutti i task compresi in elenco.

Impostazioni

Selezionare la frequenza con cui i proprietari dei task e gli utenti assegnati ai task riceveranno avvisi task scaduti entro l'elenco task.

Una volta sola: gli avvisi sono inviati una volta per quanto riguarda i task in scadenza. Se si modificano le impostazioni da Mai a Una volta sola quando gli avvisi sono già scaduti, non si dovrà inviarli per i task cui si riferiscono gli avvisi.
Frequenza quotidiana: gli avvisi sono inviati ogni sera per task scaduti almeno da 24 ore.
Frequenza settimanale: gli avvisi sono inviati ogni venerdì sera da quando scade l'elenco task. Se uno di questi task risulta scaduto al momento in cui si cambia l'impostazione di frequenza in Settimanale da qualsiasi altra impostazione, Oracle WebCenter Collaboration attenderà fino a quando i task saranno scaduti da una settimana prima di inviare gli avvisi.
Azioni da non compiere: gli avvisi task scaduti non sono mai inviati per i task nell'elenco. Questa è l'opzione predefinita.

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Selezionare un progetto nei portlet Progetti personali o Progetti di community.
Fare clic sulla scheda Task in vista applicazioni.
Selezionare un elenco task.
Nel pannello dettagli, fare clic sul pulsante Avvisi.