L'indirizzo e-mail Groupware dell'utente deve essere incluso nel suo profilo. L'indirizzo e-mail nel profilo utente deve corrispondere esattamente a quello riportato inddress Microsoft Outlook o Lotus Notes; inoltre, fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
È possibile inviare un messaggio di posta elettronica alla cartella utilizzando il client di posta elettronica del personal computer in uso, ad esempio Microsoft Outlook o Lotus Notes. I file allegati al messaggio di posta elettronica vengono caricati nella cartella. Il testo digitato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica viene inviato come descrizione dei documenti allegati.
Per inviare direttamente un messaggio di posta elettronica a una cartella, inviare il messaggio all'indirizzo di posta elettronica univoco della cartella. È possibile salvare questo indirizzo nella rubrica del client di posta elettronica in uso in modo da caricare un file nella cartella in qualsiasi momento.
Per inviare un documento a una cartella via posta elettronica, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Selezionare un progetto nei portlet Progetti personali o Progetti di community.
Fare clic sul tab Documenti in vista applicazioni.
Selezionare la cartella alla quale si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.
Nel riquadro dei dettagli fare clic sull'indirizzo
di posta elettronica della cartella.
Nel programma di posta elettronica del personal computer in uso viene
visualizzato un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato alla
cartella.
Eseguire quanto indicato di seguito.
Comporre il testo dell'e-mail.
Allegare i documenti.
Inviare il messaggio di posta elettronica.
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